บางกรณี การยื่นคำร้องขอตั้งผู้จัดการมรดกต่อศาลอาจต้องใช้หนังสือรับรองการตายของบุคคลซึ่งเสียชีวิตไปนานแล้ว และหลักฐานสูญหายหรือหาไม่พบไม่ว่าด้วยกรณีใดๆ ท่านสามารถไปขอหนังสือรับรองการตายจากอำเภอในท้องถิ่นที่ผู้ตายอยู่ โดยท่านควรจะมีหลักฐานเกี่ยวกับบุคคลนั้นๆเท่าที่ท่านจะสามารถหาได้หรืออาจหาไม่ได้หรือไม่มีเลย ทางเจ้าพนักงานผู้มีอำนาจหน้าที่จะทำการสอบสวนทั้งพยานเอกสารและพยานบุคคล และจะออกหนังสือรับรองให้กับท่านเพื่อเป็นหลักฐานอีกอย่างหนึ่งในการยื่นคำร้องขอตั้งผู้จัดการมรดกต่อศาล หนังสือรับรองมักจะมีเนื้อความดังต่อไปนี้

                                                 ครุฑ 

                                          หนังสือรับรอง

ที่...../๒๕๕๕                                                      ที่ว่าการอำเภอ......

           หนังสือรับรองฉบับนี้ออกไว้ให้เพื่อแสดงว่า นาย.....และนาง.....ได้ถึงแก่กรรมไปแล้วประมาณ ๓๐ ปี ไม่มีหลักฐานการแจ้งตายเพื่อประกอบหลักฐานในการขอรับมรดกของนาย.....และนาง.....

            อำเภอ.....ได้ตรวจสอบเอการหลักฐานและสอบพยานบุคคลยืนยันแล้วน่าเชื่อว่านาย.....และนาง.....ได้ถึงแก่กรรมแล้วจริง จึงออกหนังสือให้ไว้เป็นหลักฐาน       

                                          ให้ไว้ ณ วันที่.....เดือน.....พ.ศ.๒๕๕๕

                                                    ประทับตราตำแหน่ง               

                                                (ลงชื่อ).....

                                           ปลัดอำเภอ (เจ้าพนักงานปกครอง ๖)

                                              รักษาราชการแทนนายอำเภอ.....